1. Devet vrsta dokumentacije, različite odgovornosti
Prema članku 52. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju (u nastavku teksta: Zakon), dječji vrtić vodi pedagošku i zdravstvenu dokumentaciju te evidenciju o djeci, u pisanom ili elektroničkom obliku. Obrasce pedagoške dokumentacije uređuje Pravilnik o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću.
Pravilnik navodi devet vrsta:
- matičnu knjigu djece
- Knjigu pedagoške dokumentacije odgojne skupine
- imenik djece
- Ljetopis dječjeg vrtića
- Godišnji plan i program odgojno-obrazovnog rada
- Godišnje izvješće o ostvarivanju plana i programa rada
- Program stručnog usavršavanja
- Dosje djeteta s posebnim potrebama i
- Knjigu zapisnika.
To je popis dokumentacije vrtića, a ne popis devet knjiga koje svaki odgojitelj samostalno ispunjava.
2. Knjiga odgojne skupine: praćenje cijelog procesa
Dokument koji je najizravnije povezan sa svakodnevnim radom odgojitelja jest Knjiga pedagoške dokumentacije odgojne skupine. Vodi se za svaku skupinu.
Sadržava:
- orijentacijski plan i program odgojno-obrazovnog rada i njegovo vrednovanje, u pravilu tromjesečno
- tjedni plan i program odgojno-obrazovnog rada
- dnevnik odgojno-obrazovnog rada te
- zajedničke aktivnosti djece i odraslih.
U knjizi se navode i odgojitelji koji rade u skupini, uz njihove potpise.
Takva evidencija ne opisuje samo ono što se već dogodilo. Ona povezuje planiranje s opažanjem i naknadnim vrednovanjem: što je djecu zainteresiralo, kako su sudjelovala, treba li nekome dodatna podrška i što bi idući put trebalo promijeniti.
Zapis je sažetak stručnih odluka koje odgojitelj donosi tijekom rada.
3. Imenik djece i zaštita podataka
Imenik nije samo popis imena. Pravilnik predviđa podatke o djetetu i roditeljima ili skrbnicima, podatke o osnovi zdravstvenom osiguranju i broju zdravstvenog kartona, procijepljenosti i kroničnim oboljenjima te vremenu i razlozima izostanka. Na obrascu su predviđeni i potpisi odgojitelja i ravnatelja. Riječ je i o podacima o zdravlju djeteta. Zato imenik treba promatrati kao radnu evidenciju kojoj se pristupa u okviru ovlaštenja i uz odgovarajuću zaštitu privatnosti, a ne kao običan adresar skupine.
4. Dosje djeteta i suradnja stručnog tima
Pravilnikom se prozeže sintagma „dosje djeteta s posebnim potrebama” i propisuje ga za djecu s teškoćama u razvoju i darovitu djecu.
U njegovu vođenju sudjeluju odgojitelji i stručni djelatnici navedeni u Pravilniku. Cilj je da se praćenje djeteta i stručna zapažanja povežu u cjelinu koja može pomoći u planiranju podrške. Pritom treba razlikovati praćenje djeteta od stručne prosudbe o uključivanju u određeni program ili skupinu. Odgojitelj bilježi ono što opaža u radu i surađuje sa stručnim timom. Prema Zakonu, prosudbu o uključivanju djece s teškoćama u redovite ili posebne programe donosi stručno povjerenstvo dječjeg vrtića. Sam dosje nije dijagnoza.
5. Program stručnog usavršavanja
Odgojitelj vodi i vlastiti program stručnog usavršavanja. Obrazac bilježi podatke o dječjem vrtiću, zaposleniku i oblicima usavršavanja. Ta evidencija prati obvezu stručnog usavršavanja odgojitelja, stručnih suradnika i ravnatelja iz članka 29. Zakona.
6. Što pripada dokumentaciji vrtića
Matična knjiga djece, ljetopis, godišnji plan i program, godišnje izvješće te knjige zapisnika dokumenti su koji se vode na razini ustanove. Pravilnik ne određuje da svaki odgojitelj osobno vodi svaki od njih.
To, međutim, ne isključuje njegov doprinos sadržaju godišnjeg plana i izvješća kroz rad u skupini i sudjelovanje u odgojiteljskom vijeću. Godišnji plan i program za pedagošku godinu donosi upravno vijeće do 30. rujna. Godišnje izvješće o njegovu ostvarivanju donosi se uz prethodnu raspravu i zaključke odgojiteljskog vijeća. Matična knjiga i ljetopis čuvaju se trajno, a ostala dokumentacija i evidencija najmanje pet godina.
7. e-Matica
Izmjenama Zakona, naziv zajedničkog elektroničkog upisnika predškolskih ustanova e-Vrtić zamijenjen je nazivom e-Matica. Riječ je o zakonskom nazivu upisnika koji obuhvaća podatke o ustanovama, odgojno-obrazovnom radu, djeci i radnicima. Podatke u upisnik ustanova unosi ministarstvo nadležno za obrazovanje, a podatke u ostale evidencije predškolske ustanove, prema zakonskom roku do 30. rujna tekuće godine. Ta promjena naziva sama po sebi ne znači da su ukinuti obrasci pedagoške dokumentacije. Pravilnik ostaje relevantan za njihovu strukturu i sadržaj, dok Zakon predviđa podrobnije uređenje unosa podataka i pristupa elektroničkom upisniku posebnim pravilnikom.
8. Dokumentacija kao trag stručnog rada
Odgojiteljeva dokumentacija ima smisla kada se iz nje vidi veza između plana, onoga što se dogodilo u skupini i sljedećeg koraka u radu. Propisani obrasci postavljaju okvir, a stručna opažanja daju mu sadržaj. Roditelji najčešće vide rezultat tog rada u svakodnevici djeteta, a dokumentacija čuva dio razmišljanja i odluka koje su do njega dovele.
Autorica: Maja Mihajljević, mag. praesc. educ.
